Adatvédelmi és adatkezelési szabályzat

I. Az adatkezelő személye és tevékenysége

Adatkezelő megnevezése: Evergy Car Charging Korlátolt Felelősségű Társaság
Adatkezelő székhelye: 1021 Budapest, Bognár utca 9. fszt. 1.
Cégjegyzékszáma: 01-09-402819
Adószáma: 32017012-2-41
Ügyvezető: Villa Louis Jerome
Email: info@evergy.hu

Az adatkezelő Magyarországon bejegyzett gazdasági társaság, amely tevékenységét Magyarország területén fejti ki.

II. A szabályzat célja

Jelen adatkezelési és adatvédelmi szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) célja, hogy a GDPR és az Infotv. rendelkezéseinek figyelembevételével meghatározza az Evergy Car Charging Kft. által kezelt személyes adatok kezelésével, azok védelmével kapcsolatos alapelveket és részletszabályokat.

III. A szabályzat személyi hatálya

Jelen szabályzat hatálya a Társaság tagjaira, munkavállalóira, ügyfeleire, partnereire, valamint minden olyan természetes személyre kiterjed, akinek személyes adata a Társaság tevékenysége során kezelésre kerül.

IV. A szabályzat tárgyi hatálya

A Szabályzat kiterjed a Társaság által kezelt személyes adatok gyűjtésére, tárolására, felhasználására, továbbítására, illetve törlésére vonatkozó minden tevékenységre.

V. Értelmező rendelkezések

„személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ.
„adatkezelés”: a személyes adatokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet.
„adatkezelő”: az Evergy Car Charging Kft., aki az adatkezelés céljait és eszközeit meghatározza.
„adatfeldolgozó”: olyan harmadik fél, aki az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel (pl. könyvelő, IT-szolgáltató).
„adatvédelmi incidens”: a személyes adatok jogellenes kezelése, elvesztése, megsemmisülése vagy jogosulatlan hozzáférése.

VI. A személyes adatok kezelésére vonatkozó alapelvek

A Társaság az adatkezelést a GDPR 5. cikkének megfelelően végzi. Az alapelvek:
- jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság
- célhoz kötöttség
- adattakarékosság
- pontosság és naprakészség
- korlátozott tárolhatóság
- integritás és bizalmas jelleg
- elszámoltathatóság

VII. Az adatkezelés céljai és jogalapjai

Az Evergy Car Charging Kft. a személyes adatokat meghatározott, jogszerű célból kezeli.

A szerződés teljesítéséhez szükséges személyes adatok körébe tartoznak a telepítési helyszínre vonatkozó adatok is (ingatlan megnevezése, parkolóhely száma, szint, telepítési cím), mivel ezek nélkül a villanyautó-töltő felszerelése nem valósítható meg. A személyi igazolvány szám és az anyja neve kizárólag a felek hiteles azonosítása, a jogi követelések érvényesítése és a szerződéskötés biztonsága érdekében kerül kezelésre.

VIII. A személyes adatok átadása és továbbítása

A Társaság az adatokat kizárólag jogszabályi kötelezettség teljesítése vagy adatfeldolgozói szerződés alapján adja tovább. Az adattovábbításokat minden esetben dokumentálja és nyilvántartást vezet.

Az Evergy Car Charging Kft. a személyes adatokat kizárólag az alábbi adatfeldolgozók részére továbbítja:

– Könyvelő: Új Európa Zrt.
– Webtárhely-szolgáltató: Shoprenter Kft.
– Fizetési szolgáltató: OTP Mobil Kft. (SimplePay)
– Futárszolgálat: DPD Hungária Kft.

 Harmadik országba történő adattovábbítás: 

Amennyiben a Társaság Google, Meta vagy más amerikai szolgáltatót vesz igénybe, a továbbítás kizárólag az EU–USA Adatvédelmi Keretrendszer (DPF) vagy az Európai Bizottság által jóváhagyott szerződéses feltételek (SCC) alapján történhet.

IX. Az érintettek jogai

Az érintett kérelmezheti adataihoz való hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást, tiltakozhat az adatkezelés ellen, és panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).

A hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetén az érintett bármikor visszavonhatja hozzájárulását az info@evergy.hu e-mail címen. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

X. Adattárolás és biztonság

Az adatokat a Társaság a cél megvalósulásához szükséges ideig kezeli, majd törli. A személyes adatokat védi fizikai, informatikai és szervezési intézkedésekkel.

A személyes adatok tárolási ideje célonként:

– szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok: 5 év
– számlázási és számviteli adatok: 8 év (Számv. tv. 169. §)
– marketing célú adatok: hozzájárulás visszavonásáig
– regisztrációs adatok: a felhasználói fiók törléséig
– e-mailes kommunikáció: legfeljebb 2 év
– telepítési adatok: a telepítés lezárultát követő 5 év
– munkavállalói adatok: jogviszony megszűnésétől számított 5 év

A tárolási idő lejártával az adatok törlésre vagy anonimizálásra kerülnek.

XI. Adatvédelmi incidensek

Amennyiben adatvédelmi incidens következik be, a Társaság indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb 72 órán belül bejelentést tesz a NAIH részére. A bejelentés tartalmazza az incidens jellegét, az érintettek és adatok kategóriáit, a várható következményeket és a megtett intézkedéseket.

XII. Adatvédelmi felügyeleti szerv

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Web: www.naih.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

XIII. Kapcsolat

Evergy Car Charging Kft.
Székhely: 1021 Budapest, Bognár utca 9. fszt. 1.
E-mail: info@evergy.hu

XIV. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Az Evergy Car Charging Kft. nem végez automatizált döntéshozatalt és nem alkalmaz profilalkotást.

XV. Cookie használat

A weboldal cookie-kat alkalmaz. A cookie-k kezeléséről és működéséről a külön „Sütik tájékoztató” rendelkezik.

Hatályos: 2024. 01 hó 01 napjától