Ebben a cikkben a céges elektromos autó töltésének elszámolásárol olvashatsz:
Milyen jogi és adózási szabályok vonatkoznak a céges elektromos autók töltésének elszámolására?
Hogyan kell elszámolni a céges elektromos autó töltését?
Hogyan követhető nyomon a céges elektromos autók töltése az elszámoláshoz?
Hogyan számítható ki a céges elektromos autók töltési költsége?
Mekkora részét számolhatjuk el költségként?
Hogyan számolható el céges elektromos autó otthoni töltése?
Miért éri meg egy céges elektromos autó töltő telepítése?
MILYEN JOGI ÉS ADÓZÁSI SZABÁLYOK VONATKOZNAK A CÉGES ELEKTROMOS AUTÓ TÖLTÉSÉNEK ELSZÁMOLÁSÁRA?
Az elektromos autók töltésének költségeire vonatkozó szabályokat a 2022. évi XXIV. törvény 6. melléklete határozza meg. Ennek alapján tisztán elektromos meghajtású járművek esetében igazolás nélkül elszámolható költségként az állami adó- és vámhatóság által közzétett ESZ 95 ólmozatlan motorbenzin árának 3 liter/100 km-rel számolt összege szerepelhet. A tölthető hibrid járművekre vonatkozó normát a hagyományos járművek fogyasztásának 70%-ában határozza meg.
A járművek költségelszámolását a személyi jövedelemadóról szóló törvény szabályozza, amely a részletes összegek megállapításához a 60/1992 kormányrendeletre hivatkozik, ami viszont nem tér ki a villanyautókra.
HOGYAN KELL ELSZÁMOLNI A CÉGES ELEKTROMOS AUTÓ TÖLTÉSÉT?
Az elektromos autók töltésének elszámolása attól függ, hogy a töltés nyilvános töltőn, a cég parkolójában található töltőn vagy a munkavállaló otthonában telepített töltőn történt-e.
Nyilvános töltők használata esetén a töltési díjról kapott számlák alapján történik az elszámolás.
A cég telephelyein telepített töltők használatakor a töltés költségeit közvetlenül a cég viseli, és ezek a költségek teljes egészében elszámolhatók.
Ha a munkáltató megtéríti a munkavállaló számára a céges autó otthoni töltésére felhasznált áram költségét, a munkavállalónak ehhez nem szükséges adószámot kiváltania vagy számlát kiállítania. A költségtérítéshez elegendő a munkavállaló nevére szóló közüzemi számla és az autó töltését igazoló kimutatás.
HOGYAN KÖVETHETŐ NYOMON A CÉGES ELEKTROMOS AUTÓK TÖLTÉSE AZ ELSZÁMOLÁSHOZ?
Az egyik legelterjedtebb módszer az almérők alkalmazása, amelyek pontosan mérik az autók töltéséhez felhasznált elektromos energia mennyiségét.
A céges telephelyeken telepített töltőállomások saját szoftverrel rendelkeznek, amelyek rögzítik a töltési eseményeket és jelentéseket készítenek. Ezek az adatok felhasználhatók az elszámolási folyamatok során, biztosítva a költségek pontos és átlátható kezelését.
HOGYAN SZÁMÍTHATÓ KI A CÉGES ELEKTROMOS AUTÓK TÖLTÉSI KÖLTSÉGE?
A céges elektromos autók töltési költségeinek pontos kiszámítása az autó fogyasztása, a megtett kilométerek és az energia egységára alapján számítható ki. Az autó fogyasztása és a megtett kilométerek alapján kiszámítható a töltési mennyiség, amit beszorozva az energia egységárával megkapjuk a töltés költségét. Az energia egységára a töltés helyszínének (utcán, cég parkolójában, otthon) megfelelően változik.
MEKKORA RÉSZÉT SZÁMOLHATJUK EL KÖLTSÉGKÉNT?
Teljes céges használat esetén a költségek 100%-ban elszámolhatók, míg vegyes használat esetén az arányosítás szükséges. Az arányosítást a cég belső szabályzatai határozzák meg. Az elszámolható költségek mértéke függ attól, hogy a töltés kizárólag céges használatra történt-e, vagy vegyes használat is előfordul.
Az egyik leggyakrabban felmerülő kérdés az otthoni töltés elszámolása, különösen, ha vegyes használat is történik. A problémák gyakran abból adódnak, hogy nehéz pontosan elkülöníteni a magán- és céges használatot, ami komplikálttá teszi az ÁFA levonását és az egyéb adózási kérdéseket.
HOGYAN SZÁMOLHATÓ EL CÉGES ELEKTROMOS AUTÓ OTTHON TÖLTÉSE?
Az otthoni töltés elszámolásának legtisztább módja ha a cég nevére nyitnak új órát a munkavállaló otthonában. Ebben az esetben a szolgáltató az áramdíjat a cég nevére számlázza. Az új óra nyitás azonban gyakran időigényes és költséges.
A másik lehetőség, hogy a munkáltató költségtérítést fizet a munkavállaló számára. A költségek megállapítása történhet a munkavállaló által benyújtott villanyszámlák alapján, amelyhez a cég meghatározhat egy átalánydíjat, vagy pontos mérések alapján is elszámolhat. Az otthoni töltők esetében javasolt olyan almérők telepítése, amelyek elkülönítve mérik az autó töltéséhez felhasznált energiát, így pontosabb elszámolás válik lehetővé.
MIÉRT ÉRI MEG EGY CÉGES ELEKTROMOS AUTÓ TÖLTŐ TELEPÍTÉSE?
A céges elektromos autó töltő telepítése költséghatékony megoldást kínál, mivel lehetővé teszi az elektromos járművek helyben történő töltését, csökkentve ezzel az üzemanyagköltségeket és a nyilvános töltési díjakat. Ezenkívül az elektromos járművek használata segít csökkenteni a károsanyag-kibocsátást, így a vállalatok fenntarthatóbbá válhatnak, ami pozitívan hat a cég imázsára. A céges töltők növelik a munkavállalói elégedettséget is, mivel kényelmes és ingyenes töltési lehetőséget biztosítanak, ezáltal segítve a tehetségek vonzását és megtartását.